オルウィン（以下、弊会という）は、民間非営利組織の活動基盤強化を通じ、新しい社会の構築を目指す団体です。諸活動において、ご提供いただいた個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものと考え、その取り扱いにおいては、各種関連法令その他の規範を遵守した運営に努め、個人情報保護に万全を尽くします。
弊会は、個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施してまいります。
第１条 個人情報管理責任者の設置
弊会は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守するとともに、「個人情報管理責任者」を設置し、適切な管理を行います。
第２条 個人情報の収集
弊会は、個人情報を収集する際、適法・適正な範囲内にて収集いたします。
第３条 個人情報の利用
弊会が個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって収集し、利用およびご提供は個人情報を提供いただいた方から同意を得た収集目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
第４条 共同利用の範囲
弊会は、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づき、以下の通り個人情報の共同利用を行います。
共同利用する者の範囲
弊会は以下の者との間で個人情報を共同で利用することがあります
・各企画の主催団体・共催団体・後援団体・協力団体
共同利用の目的
・参加者名簿の管理
・イベントの案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する事業・活動
・アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付
共同利用する情報項目
①基本情報：氏名、所属、電話番号、メールアドレス及び企画当日の年齢
②運営に必要な情報：アレルギー等運営上必要な情報
共同利用の管理責任者
・各企画の主催団体
第５条 個人情報の管理
弊会が保有する個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。 また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
第６条 個人情報の提供
収集した個人情報の利用および提供には細心の注意を払い、次に掲げる場合を除き、当該個人の承諾をいただいた場合以外の第三者に提供および開示を行いません。
(1)ご本人の同意に基づき提供するとき
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3)法令に基づく場合
(4)他の団体や会社等と共同利用する場合（この場合、各申込書等にその旨を明記します）
(5)利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
第７条 個人情報の組織内教育
弊会は、個人情報の取扱いに際し、個人情報管理責任者は、当団体の全役員及び全スタッフに対し十分な教育を定期的に行います。
第８条 個人情報の開示・訂正・削除
弊会は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)弊会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合
当団体の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで電子メールでお問い合わせください。お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、当団体が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。
なお、利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料（3,000円）をいただきます。
以上の項目に対する教育を徹底し、個人情報保護法を遵守いたします。
個人情報のお問い合わせ窓口
お客さまの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきましてはお問い合わせフォームよりお願いします。